Se solicita permiso ante la autoridad competente y, si corresponde, ante organismos de patrimonio o de transporte.
El proceso exige una descripción de las escenas, ruta de rodaje y responsables en set para coordinar incidencias y cambios. La obtención de permisos a tiempo evita retrasos en la producción.
Seguros necesarios
Es imprescindible contratar seguro de responsabilidad civil y cobertura de equipo para todas las ubicaciones.
La póliza debe contemplar posibles daños a terceros, retrasos por condiciones meteorológicas y cancelaciones de último momento. Se recomienda revisar y ajustar la cobertura según la duración del rodaje y el alcance de las tomas.
Documentación y plazos
Además de permisos y seguros, conviene preparar permisos de imagen de participantes y autorizaciones de música si hay derechos involucrados.
La documentación debe estar disponible para revisión en el set y en la entrega de entregables finales para cumplir con normativas locales. Planificar con antelación facilita que el equipo trabaje de forma fluida sin interrupciones.