Antes de moverse, crea un mapa de ubicaciones clave y estima distancias entre ellas para optimizar el transporte. En ciudades grandes, las diferencias de recorrido entre barrios pueden marcar la duración de cada jornada.
Conocer la distancia entre cada locación ayuda a decidir si conviene trasladar vestuario o equipo entre una toma y otra, o si es mejor grabar varias tomas en el mismo lugar. La selección de ubicaciones debe considerar accesos a cámara, permisos y ruido de fondo para sostener la continuidad sonora y visual.
Gestión de permisos
Para rodar en calles públicas se requieren permisos municipales; el proceso varía según la ciudad y el tipo de escena. Conviene iniciar la gestión con suficiente antelación para evitar retrasos.
El permiso suele exigir un plan de seguridad, identificación del equipo y cobertura de seguros; también puede requerir un responsable en el set para coordinar incidencias. En interiores o locaciones privadas, se negocian horarios y usos de imagen, con acuerdos por derechos y rendiciones de cuentas si hay terceros presentes en la escena.
Cronograma del día de rodaje
El cronograma diario debe incluir tiempos de setup, tomas clave, cambios de vestuario y traslados entre locaciones. Un buen plan evita esperas y soluciona conflictos de luz.
Es útil tener ventanas de luz natural adecuadas para cada escena; en ciudades con climas variables, el plan B para viento o lluvia debe estar preparado. Al cierre de cada jornada, se revisa el material y se señalizan tomas que requieren recaptura para la siguiente sesión.